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【崗位職責】 1. 合同全生命周期管理 1.1 建立并持續(xù)優(yōu)化公司合同管理臺賬，統(tǒng)一合同編號、歸檔、借閱與保管制度，確保合同資料的完整性、準確性與可追溯性； 1.2 定期組織合同核查（月度 / 季度），監(jiān)控合同履行情況，識別異常履行、臨近到期、已過期合同，并發(fā)布風(fēng)險預(yù)警； 1.3 主導(dǎo)合同續(xù)約、變更、終止等事務(wù)，提前啟動續(xù)約談判或解約流程，聯(lián)動業(yè)務(wù)部門完成相關(guān)法律文書的起草與審核； 1.4 結(jié)合 IPO 要求，推動合同標準化建設(shè)，建立合同模板庫，確保合同規(guī)范性符合上市審核標準。 2. 合同審核與風(fēng)險防控 2.1 負責公司各類合同（采購、銷售、租賃、保險、貸款、服務(wù)、合作協(xié)議、越南文合同等）的法律審核，識別條款中的法律風(fēng)險、權(quán)責不對等問題，并提出修改建議； 2.2 負責越南文翻譯后合同的比對與復(fù)核，確保翻譯版本的準確性，防范因翻譯偏差導(dǎo)致的法律風(fēng)險； 2.3 參與重大合同的談判，從法律角度提供專業(yè)意見，協(xié)助業(yè)務(wù)部門爭取有利條款，規(guī)避潛在糾紛； 2.4 建立合同模板庫，推動常用合同類型的標準化、格式化，提升合同審核效率； 2.5 對公司經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進行識別與評估，提出前瞻性防范措施，為管理層決策提供法律支持； 2.6 重點關(guān)注關(guān)聯(lián)交易、同業(yè)競爭、知識產(chǎn)權(quán)等 IPO 審核常見問題的風(fēng)險防控。 3. 跨部門協(xié)同與合規(guī)建設(shè) 3.1 主動對接業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事、研發(fā)、海外業(yè)務(wù)部門等部門，了解各部門合同需求與痛點； 3.2 協(xié)調(diào)外部律師事務(wù)所、保險公司、銀行、越南合作方等合作機構(gòu)，處理合同相關(guān)事務(wù)，確保對外合作合法合規(guī)； 3.3 參與公司重點項目的法律支持（如新產(chǎn)品開發(fā)、重大采購、投融資、資產(chǎn)處置、海外業(yè)務(wù)拓展等），協(xié)調(diào)跨部門資源，確保項目在法律框架內(nèi)順利推進； 3.4 推動公司合規(guī)文化建設(shè)，組織合同管理、合規(guī)意識等相關(guān)培訓(xùn)，提升全員風(fēng)險防范意識； 3.5 配合 IPO 中介機構(gòu)（券商、律師、審計師）完成法律盡職調(diào)查、合規(guī)整改、法律文件準備等工作。 4. 合同文書與檔案管理 4.1 負責合同原件的保管、借閱與歸還管理，確保合同檔案的安全性與保密性； 4.2 建立合同電子化管理系統(tǒng)，推動合同電子版與紙質(zhì)版的一致性，實現(xiàn)合同信息的快速檢索與統(tǒng)計分析； 4.3 按照 IPO 要求，建立健全合同檔案管理體系，確保歷史合同可追溯、可核查； 4.4 建立越南文合同及其中文翻譯版本的對照存檔機制，確保雙語版本的一致性及可追溯性。 5. 爭議解決與應(yīng)急處理 5.1 處理合同履行中的爭議與糾紛，收集證據(jù)，提出解決方案，必要時協(xié)調(diào)外部律師介入； 5.2 對公司收到的律師函、訴訟文書等法律文件進行初步研判，協(xié)調(diào)相關(guān)部門應(yīng)對，確保公司合法權(quán)益不受損害； 5.3 解決合同管理過程中的突發(fā)事件（如合同丟失、信息泄露、合作方違約、跨境合同爭議等），及時聯(lián)動相關(guān)部門處理，降低負面影響； 5.4 關(guān)注潛在訴訟對 IPO 的影響，提前防范與化解重大法律糾紛風(fēng)險。 6. 制度建設(shè)與流程優(yōu)化 6.1 制定并持續(xù)優(yōu)化公司合同管理制度、合同審核流程、印章使用規(guī)范等，提升合同管理規(guī)范化水平； 6.2 推動合同管理與公司 ERP/OA 系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)合同信息的線上化、流程化管理，提升工作效率； 6.3 參照上市公司治理要求，協(xié)助完善公司治理制度（股東會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則等）； 【任職資格】 一、學(xué)歷與專業(yè) 全日制本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、法律及相關(guān)專業(yè)，通過國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試（法考）者優(yōu)先。 二、工作經(jīng)驗 1、3 年以上企業(yè)法務(wù)或律師事務(wù)所工作經(jīng)驗，其中 1 年以上合同管理或合規(guī)相關(guān)經(jīng)驗； 2. 有制造業(yè)、貿(mào)易、保險、金融等行業(yè)法務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先； 3. 熟悉合同法、公司法、證券法、保險法、勞動合同法、知識產(chǎn)權(quán)法等與企業(yè)經(jīng)營密切相關(guān)的法律法規(guī)； 4、有合同管理體系建設(shè)或流程優(yōu)化經(jīng)驗者優(yōu)先； 5. 有擬上市公司、上市公司法務(wù)經(jīng)驗，或參與過 IPO 項目（配合外部律所完成盡調(diào)、整改等）者優(yōu)先； 6. 有涉外合同審核經(jīng)驗，尤其是越南文合同審核或翻譯比對經(jīng)驗者優(yōu)先。 三、專業(yè)能力 1、精通合同起草、審核、談判技巧，具備獨立處理合同全流程事務(wù)的能力； 2、熟悉各類合同類型（買賣、租賃、服務(wù)、保險、融資、技術(shù)開發(fā)、涉外合同等）的法律要點與風(fēng)險點； 3、具備較強的法律文書撰寫能力（如合同、協(xié)議、律師函、法律意見書等）； 4、熟悉合同管理工具（如 OA/ERP 合同模塊、合同管理軟件）的使用與維護； 5、了解 IPO 相關(guān)法律要求，熟悉關(guān)聯(lián)交易、同業(yè)競爭、獨立性等上市審核常見問題； 6、具備越南文合同審核能力，能對翻譯后的中文版本進行法律條款的比對與復(fù)核，識別翻譯偏差可能帶來的法律風(fēng)險； 7、了解越南相關(guān)法律法規(guī)或具備快速學(xué)習(xí)能力，能通過外部資源（如越南律師、翻譯機構(gòu)）輔助完成涉外合同審核。 四、能力素質(zhì) 1、具備極強的責任心與統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能獨立主導(dǎo)合同管理全流程； 2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接跨部門協(xié)作（含海外業(yè)務(wù)部門），推動合同事務(wù)落實； 3、具備風(fēng)險識別與判斷能力，能快速識別合同中的法律風(fēng)險并提出應(yīng)對方案； 4、邏輯思維清晰，具備系統(tǒng)思考能力，能輸出高質(zhì)量的分析報告與制度文件； 5、具備較強的學(xué)習(xí)能力，能快速理解 IPO 相關(guān)規(guī)則及越南相關(guān)法律環(huán)境，并應(yīng)用于日常工作； 6、具備良好的跨文化溝通意識，能高效配合外部律師、翻譯機構(gòu)及越南合作方完成涉外合同審核工作。