職位描述
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綜合行政管理崗(葡語):負責統籌項目部的人力資源管理、辦公管理、行政后勤、治安保衛、項目宣傳等管理工作
工作地點:安哥拉
職責一 人事考勤管理
負責總項目部中方人員招聘及考勤,確保真實記錄、及時提交;
負責屬地和外籍員工考勤、屬地員工工資制作和發放工作、屬地員工的招聘、培訓和日常管理,保證屬地員工有序開展本職工作 ;
負責屬地和外籍員工合同簽署以及合同管理事宜、維護員工檔案。
職責二 采購報銷管理
制定生活物資、辦公用品需用計劃,采購配置辦公生活設施及用品,保障食堂、后勤及辦公服務的需要 ;
辦理各類日常繳費事宜,保障項目部正常生活、辦公需求;
控制伙食費開支,每月進行伙食報告分析,進行伙食賬務處理;
項目備用金借用以及處理日常費用報銷,保障項目部日常生活正常開展。
職責三 后勤管理
負責區域房屋統計、上報工作及駐地辦公場所及員工宿舍管理,車輛調度,食堂及伙委會管理,衛生防疫和常用藥品管理工作;
負責非生產性固定資產及低值易耗品管理工作。
職責四 綜合行政管理
協助項目標準化管理工作,完成所屬業務范圍內策劃、制度的編制、修訂、實施和工作計劃工作;
負責各類會議的通知組織記錄,會場布置,保障項目部會議正常開展;
負責中方人員護照、簽證辦理和管理;
負責內外正式文件資料收集、分類、編號、傳遞、歸檔、使用和處置方面的管理;
負責項目對外聯絡、公關、接待工作;
負責企業文化建設、宣傳管理工作。
職責五 協調與合作
負責對接辦事處綜合部及其他部門以及各分包單位綜合部;
領導交辦的其他任務。
任職要求
學歷:大學本科及以上學歷(優秀者可放寬條件)
專業背景:語言、行政管理相關專業
工作經驗:1-3年以上人力綜合管理經驗或相近工作相關經驗,具有至少1年海外工作經驗
知識要求:了解人力資源管理知識;具備專業的外語知識(葡語)
專業技能或能力:品行端正,愛崗敬業;具有良好的抗壓能力,能夠適應海外工作環境;具有良好的溝通協調、團隊協作能力、文字表達能力;具有良好的葡語聽說讀寫能力;熟悉辦公軟件。
工作地點
地址:安哥拉sumbe
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求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
馬躍/中..HR
中國港灣工程有限責任公司
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房地產開發·建筑與工程
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500-999人
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國有企業
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東城區東直門外春秀路9號

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注:聯系我時,請說是在云南人才網上看到的。
